成功的（de）会议营销是项系统性的工（gōng）作，需要企（qǐ）业从（cóng）前期筹备（bèi）、会议执行和（hé）会后跟进三个阶段进行（háng）设计，主要包括以（yǐ）下七（qī）大要（yào）素，下面，山（shān）东活动策划公司来和我们具体的介绍一下（xià）。

　　一、明确目标：

      明（míng）确所要邀请的目（mù）标客户和所要（yào）达成（chéng）的目的。毫无疑问，任（rèn）何营销行为首先必须清楚地明白（bái）其营销的对象，即企业（yè）的（de）营销行为是指向哪些人（rén）群（qún）或组织的（de），只有明（míng）白了企业营销（xiāo）的对象才能够有针对性地为他们提供（gòng）产品、服务和价值。

     其次会议营销要有清（qīng）晰的目的性，很多人认（rèn）为（wéi）会议营销的目的就（jiù）是成交或做成生意（yì），这是错误的（de）认识。不可否认，营销是为了（le）成交（jiāo）和达成销售，但（dàn）这是最（zuì）终目（mù）的，要（yào）达到这个目的是要（yào）经过（guò）一系列过程的，营销不同阶段的会议营销也（yě）具有不同的目的。

　　二、主题鲜明（míng）：

      最大限（xiàn）度（dù）地吸引目标（biāo）客户（hù）。会议主题是会（huì）议内容和（hé）精髓的概（gài）括，它决定（dìng）着能否（fǒu）吸引目（mù）标客户继（jì）续关注会议的（de）宣（xuān）传和相关内容，因为在这个传播过度（dù）的时代客户是不会去关注那些不（bú）能引起（qǐ）他（tā）们兴趣的东（dōng）西的。

      主（zhǔ）题选择要（yào）根据会议的目标客户（hù）和会议（yì）目的来确定，使主题与其（qí）一致，并且要根据目标客户（hù）特点切中其内心所（suǒ）想。鲜明（míng）的主题对（duì）文（wén）字提炼要求较高，字数一般在4-12字之间（jiān），过多则不方便记忆且体现（xiàn）不出（chū）冲（chōng）击力（lì），主题就要像尖（jiān）刀一（yī）样锋利有力，对目（mù）标客户一击即中。

　　现（xiàn）在的人们每天要接触到1800条以上的信息，如何让会（huì）议营（yíng）销（xiāo）的宣传主题深入人心，给（gěi）目（mù）标客户（hù）留下深刻的印象是（shì）会议营销成（chéng）功的一个关（guān）键问题。

　　三、精（jīng）心设计（jì）会（huì）议（yì）流（liú）程（chéng）：

      环环相扣，引人入胜。会议营销的目的不是会议而（ér）是营销（xiāo），其流（liú）程不应该是各个项目的（de）简单排列，而必（bì）须（xū）经过主（zhǔ）办（bàn）方的精心设（shè）计，让参与者在不知不觉中（zhōng）接受企（qǐ）业所要传（chuán）递的（de）信（xìn）息（xī）和价值。设计会议流程（chéng）主要注意以下三个方面：

　　1.良（liáng）好的开端（duān）是成功的一半，会议营销第一（yī）个节目一定要具有吸引力（lì），引起（qǐ）现场参与者的共鸣。

　　2.逻辑清（qīng）晰：会议内容的（de）安排（pái）先后次序（xù）明晰（xī），内（nèi）部（bù）具有一定的逻辑性，环环相（xiàng）扣，做到（dào）让（ràng）参与者（zhě）能（néng）够持续（xù）关注。

　　3.要有互动：主办方与参（cān）与者要进行互动，让（ràng）参与者成为主角（jiǎo）。

　　四、选择合适的会议主持人：

      让（ràng）会议更（gèng）专业。不同（tóng）类型的会（huì）议适合不（bú）同类型的主持人，如保（bǎo）健品会（huì）议营销（xiāo）需要的是专家型的主持人，教（jiāo）育类的会议则（zé）需（xū）要（yào）学者型的主（zhǔ）持人等，即是（shì）要（yào）做到主持人身份与会议类型相符合。

      主持人（rén）在会议中起（qǐ）着十分（fèn）关键的掌（zhǎng）控（kòng）作用，其人选（xuǎn）必须具备基本的主持技能，如具有调动（dòng）现场气氛（fēn）的语言技巧，及（jí）时洞悉台下观众想法的观察（chá）力，随机应变的机（jī）动能（néng）力等。

　　现实中，我们喜欢某个节目很多（duō）是（shì）因为主（zhǔ）持人，一个优（yōu）秀的主持人能够让一场平（píng）淡的会议增色不少，同样一个蹩脚的主持人也会（huì）让（ràng）企业（yè）精心设计的会议泡汤（tāng）。

　　五、细节决定（dìng）成败：

      让会议更完美。细（xì）节（jiē）之处（chù）是（shì）很多（duō）企业容易（yì）忽视的地方，不注（zhù）重细节可能会让会（huì）议事倍功半。眼下会议营销已（yǐ）经是常（cháng）见（jiàn）的营销（xiāo）形式，很（hěn）多参与者都（dōu）参加过类似的会议，如果企业不能在细节之处体现出自身的差异和对目标客（kè）户的深度关怀，是（shì）不会获得目标客户的青睐的。

      举行会（huì）议（yì）营（yíng）销的关键细节有：

　　1.与会确认：在会议举行的前一天电（diàn）话联系（xì）目（mù）标客户（hù），再次告知（zhī）对方会（huì）议的具体时间地点和乘车（chē）路（lù）线。

　　2.门前（qián）迎接：在会议举办（bàn）地点的门（mén）前迎接参会者，并组织（zhī）参会者有序上楼或是电梯。

　　3.餐饮及时到位：人坐茶到，用餐时（shí）注（zhù）意（yì）清洁和（hé）相（xiàng）关善后工作。

　　4.问卷调研：设（shè）计参会者关心的问（wèn）题，了解其真实想法。

　　5.及时解决参会（huì）者的问题：无（wú）论（lùn）参会者问（wèn）到哪位工作人（rén）员，工作人员都要立即解决不得推脱。

　　6.会后（hòu）欢送（sòng）：会议结束工作人员（yuán）在门口欢送参会者并表示感谢。

　　7.重中（zhōng）之（zhī）重·再强（qiáng）调： 灯光、音响（xiǎng）最（zuì）重要，一点小（xiǎo）错误（wù）就会让活动（dòng）大（dà）打（dǎ）折扣。

　　六、会议筹备要详尽：

       做到万无一失。一次会议（yì）营销能否成功，筹备工作的作（zuò）用占（zhàn）到一半，筹备的完善和及时是会议成（chéng）功的重（chóng）要保证（zhèng）。营销会议的筹备工作主要（yào）包括会前的宣传（chuán）、邀约、人员配置（zhì）、现场布（bù）置（zhì）、流程设计和员（yuán）工的动员工作等方面。

       举办会议营销最好是能（néng）有一套标准的操作规范和文（wén）本，其内容包括会议执行前、中（zhōng）、后期的各项详细工作要点，并且以时间为节点，提出工作标（biāo）准和相关（guān）工作的负责人员。执行人员只需根据规范文（wén）本（běn）要求的时（shí）间和（hé）标准（zhǔn）执行即可，对于异常情况要（yào）及时上报（bào）或（huò）采取措（cuò）施进行（háng）解决，决不能（néng）拖拉（lā）而影响整体工作进（jìn）度。

　　会议营（yíng）销最容易出现的情况就（jiù）是（shì）临（lín）时抱佛（fó）脚（jiǎo），该准备的东西（xī）没有（yǒu）按照规定时间准备到位，总是认为时间充裕（yù），而最后影响会议的顺利开展。对于准备工作方面，企业一定（dìng）要制定出时间（jiān）表，对于不能（néng）够（gòu）按（àn）照时间表开展工（gōng）作而影响整体工作推进的情况给予严厉处罚。

　　七、跟（gēn）进工作（zuò）要及时：

       会后（hòu）跟进有助于成功率的提升。会议结（jié）束并不等于（yú）营销工作的结束，反而（ér）可以（yǐ）看做（zuò）是（shì）营销（xiāo）工作的一个新的开始。会议营销的参与者作为（wéi）企业明确（què）的潜在客户，经过会议的刺激和对企业相关内容（róng）的深度了解并不（bú）一定能够立刻做（zuò）出购（gòu）买决策，一（yī）般（bān）会出现延迟效应，而此时（shí）如果（guǒ）营销人员不对他们进行跟进就极（jí）有可能丧失成交的机会。

       一个完整的会议营销方案也应该包含会后对目（mù）标客户的跟进工作，主要是包括对已成交客户的（de）合约履行（háng）和未成交客户的原因查询，在服务好（hǎo）已成交客户（hù）的同时采取措（cuò）施说服未成交客户。

　　跟进工（gōng）作的时机选择（zé）很重要，会（huì）后立即（jí）跟进（jìn）联系则会给客户带来（lái）过大的压力，让客户产生厌烦情绪，间隔太（tài）久客户则淡化了（le）对企业的记忆又（yòu）回到原点（diǎn），所以对（duì）会（huì）后的跟进时间要做好（hǎo）处理。根据现在人们（men）的工作（zuò）和（hé）生活习惯，一般对于一周（zhōu）内的事情会具有清晰的记忆，企业在做会后回（huí）放工作最好也（yě）是在一（yī）周之内（nèi）。

　　掌握了会议营销的工作要（yào）点虽然不能（néng）够保（bǎo）证会（huì）议（yì）营销十分成功（gōng），但绝（jué）对（duì）可（kě）以保（bǎo）证会议能够顺（shùn）利开（kāi）展（zhǎn），其（qí）成功（gōng）的程度更多地取决于会议执行人员对（duì）会议目的的理（lǐ）解、对（duì）进度（dù）的掌控和企业提供产品（pǐn）或服务的竞争（zhēng）力。